O co warto dopytać dostawcę, zanim zdecydujesz się na automatyzację magazynu?

Decyzja o automatyzacji magazynu to dopiero początek. Prawdziwe wyzwania pojawiają się później, na etapie przygotowań i wdrożenia. To właśnie wtedy wychodzą na światło dzienne kwestie techniczne i organizacyjne, o których rzadko mówi się w materiałach promocyjnych. Dlatego, zanim podpiszesz umowę, warto zadać dostawcy kilka dodatkowych pytań. Pomogą Ci uniknąć opóźnień, nieprzewidzianych kosztów i niepotrzebnych nerwów w trakcie wdrożenia.

1. Czy montaż urządzenia będzie wymagał pozwolenia budowlanego?

Jeśli planujesz ustawić regał wewnątrz hali, to problemu zwykle nie ma. Ważne jednak, aby posadzka miała odpowiednią wytrzymałość – ciężkie systemy automatyczne, zwłaszcza te wykorzystujące wysokie składowanie, generują znaczne obciążenia, a nie każda posadzka jest na nie przygotowana.

Jeśli system ma stać na zewnątrz albo jego konstrukcja wychodzi poza bryłę budynku, może być traktowany jak obiekt budowlany. Wtedy konieczne może być uzyskanie pozwolenia, a to oznacza dodatkowe dokumenty, uzgodnienia i czas.

2.Czy moje przyłącze energetyczne wystarczy, by uruchomić system?

Automatyzacja jest z natury energochłonna, dlatego przed rozpoczęciem projektu dobrze jest sprawdzić, czy obecna infrastruktura energetyczna jest wystarczająca. Dobrze jest również poznać prognozowane zużycie energii urządzeń, aby móc uwzględnić ten koszt w planowanym budżecie operacyjnym.

3. Jakie szkolenia otrzyma mój zespół i co możemy serwisować sami?

System jest tak dobry, jak ludzie, którzy z niego korzystają.

Dobrze przeszkolony zespół to zespół, który:

• czuje się pewnie przy pracy z maszyną,
• wie, co robić w razie drobnych problemów,
• lepiej planuje swoją pracę, bo rozumie, jak działa system,
• wykorzystuje możliwości urządzenia w 100%, a nie tylko „na tyle, ile umiemy”.

To ma realny wpływ na codzienną pracę.

Już na etapie rozmów warto zapytać:

• co dokładnie obejmuje szkolenie dla operatorów i techników,
• jak szybko reaguje serwis w razie awarii,
• jakie przeglądy trzeba wykonywać i kto może je robić.

Im więcej Twój zespół potrafi zrobić samodzielnie, tym mniejsza zależność od zewnętrznego serwisu – a to oznacza mniej przestojów i więcej spokoju w codziennej pracy.

4. Czy system spełnia wszystkie wymagania przeciwpożarowe i BHP obowiązujące w moim obiekcie?

Zanim zdecydujesz się na konkretne rozwiązanie, sprawdź, czy system spełnia obowiązujące wymagania przeciwpożarowe i BHP. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm działających w wynajmowanych obiektach, gdzie mogą obowiązywać dodatkowe regulacje operatora hali. Nie każda automatyzacja może je spełnić, czasami konieczne jest doposażenie systemu w elementy przeciwpożarowe, co może znacząco zwiększyć koszt inwestycji.

5. Czy system wymaga odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT)?

Niektóre urządzenia automatyczne podlegają odbiorom przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT), zwłaszcza jeśli występuje w nich bezpośrednia interakcja człowieka z maszyną. W większości przypadków, jeśli system jest wygrodzony i operator nie wchodzi do jego wnętrza, odbiór UDT nie jest wymagany.

Dla przykładu, regały windowe Vertimag nie wymagają tego typu odbiorów, ponieważ praca odbywa się w pełni poza strefą działania mechanizmów.

6. Jakie ubezpieczenie jest wymagane?

Automatyzacja magazynu to inwestycja w sprzęt o dużej wartości, dlatego należy uwzględnić koszt ubezpieczenia systemu i jego komponentów. Część firm ubezpieczeniowych może wymagać dodatkowych zabezpieczeń lub dokumentacji potwierdzającej zgodność z obowiązującymi normami bezpieczeństwa.

Podsumowanie

Dobrze zaplanowana automatyzacja to stabilność i przewidywalność procesów. Im lepiej przygotujesz się na etapie rozmów z dostawcą, tym większa szansa, że wdrożony system rzeczywiście usprawni pracę magazynu i przyniesie oczekiwane korzyści biznesowe, bez nieprzyjemnych niespodzianek po drodze.

Jeśli dopiero planujesz automatyzację magazynu, zachęcamy do sprawdzenia materiałów o dostępnych systemach magazynowania oraz o prognozach rozwoju polskiego rynku magazynowego na 2026 rok.